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熱點新知搶先報
內容簡介
打造無可取代的職場競爭優勢！
與其消極抱怨職場生存不易、工作難為，
不如積極磨練基本功，提升工作效率、加強核心競爭力。
仔細檢視自己是否擁有七大關鍵能力，
活用強項、克服弱項，利用機會、克服威脅，藉此突破現狀，
讓自己朝「搶手的專業人才」邁進！
全書以精簡的篇幅、層次分明的圖解，解說職場必備的七種基本能力：
1.時間力
成為時間奴隸的人因為沒有時間而失去注意力，以至於忽略工作的優先順序。時間的「支配者」則會思考該如何做以確保自己的完整時間，以及如何安排「他人的時間」。
2.精簡力
人類雖然可以同時思考多項事物並且同時處理，相反地，這樣也會因為頭腦運轉的切換次數過多導致失誤增加，集中力低落。掛心某件事本身就是一種腦力的浪費。請趕緊解決在意的事情，讓身心都變得輕鬆吧。
3.資訊力
雖然現在能夠輕易地蒐集到大量資訊，不過也可能反而會造成資訊的混亂。重要的是選擇必要的資訊，並且提高資訊的加工能力。另外，培養從資訊中產生靈感，也就是培養直覺與洞察力也是非常重要的。
4.整理力
整理的訣竅在於不斷重複「丟棄→集中→決定放置地點→維持」的流程。丟掉不需要的東西之後，接著再將同類的物品分類，然後找一個固定的場所放置收納。使用完畢的東西要放回原來放置的地方，這樣就可以隨時保持整齊的狀態。
5.溝通力
在會議或對話中，單方面地發表自己的意見將會遭人嫌惡。多數的人喜歡說話多於聽話。因此，與其以說話高手為目標，不如以聽話達人為努力的方向。
6.企劃力
不滿足於現狀、企圖以新的企劃案打破現狀的人才在就業市場上很搶手。所謂企劃指的是，站在起點試著找出新的附加價值，也就是藉由打破常識、轉換想法來進行創造性的活動。
7.策略力
將注意力放在「選擇→差異化→集中」的重點上。「選擇」邁向成功的專業領域，思考具有吸引力而且是其他員工所沒有的技能，形成「差異」，並且重點式地「集中」時間磨練。這樣就能夠實現提升技能與差異化。
作者簡介
西村克己（Nishimura Katsumi）
一九五六年生於日本岡山縣。現為大學教授與經營管理顧問。一九八二年自東京工業大學「經營工學系」研究所畢業。曾經任職於富士軟片公司，一九九○年進入日本總合研究所擔任主任研究員，同時也擔任民間企業的管理顧問、開設員工進修課程，並在各處發表演講。二○○三年起擔任芝浦工業大學工學管理研究所教授。專攻MOT（科技管理）、專案管理、管理策略、策略性思考以及圖解思考等。
主要的著作有《邏輯思考法圖解》、《圖解思考法》、《圖解力！》（以上為商周出版）、《專案管理使用說明書》（日本實業出版）、《培養策略性思考的基本教材》、《邏輯性文章的寫作方法》（以上為中經出版）等。
譯者簡介
陳美瑛
畢業於輔仁大學國際貿易學系、（輔系）日本語文學系，輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。現為專業譯者。
譯有《廢墟本》、《傑洛米的賭注》、《提早完成工作，準時下班》、《引導者的工具箱》、《睡得好，讓你更健康》等書。
目錄
內容大綱 2
前言 4
時間力
第1章 工作快速的人善於管理時間
1 增加「自己的時間」，減少「他人的時間」 12
2 用今天的時間為明天做準備 16
3 與其追趕進度，不如掌控進度 20
4 利用「一日三分法」清楚分割工作時間 24
5 更有效率運用一週時間的計畫技巧 28
6 確立優先順位，逐一完成工作 32
COLUMN1 擁有自己的黃金時間 36
精簡力
第2章 減少浪費便能提升速度
1 利用「浪費、變動、勉強法則」進行改善 38
2 利用「捨棄的技巧」聚焦於附加價值高的工作 42
3 與其增加「努力量」，不如增加「產出量」 46
4 當場立刻決定、付諸執行 50
5 培養「估計」時間與更新紀錄的習慣 54
6 減少行程浪費的記事本活用技巧 58
COLUMN2 讓專業技能成為自己的強項 60
資訊力
第3章 總是有充裕時間的人蒐集資訊的技巧
1 利用網路取得最新資訊 64
2 「從目次開始」閱讀是訓練速讀的第一步 68
3 以報紙或雜誌的關鍵字為主進行閱讀 72
4 保持隨時可做筆記的習慣 76
5 在書本∕記事本上加註有助於吸收內容 80
COLUMN3 善用筆記（預防遺忘） 84
整理力
第4章 整理技巧能提升工作充實度
1 整頓身邊的事物讓工作順利進行 86
2 文件、書籍的「丟棄時間」很重要 90
3 利用關鍵字思考以整理資訊 94
4 分類是整理資訊的第一步 98
5 分層區分可以整理大量資訊 102
6 學會資訊整理的技巧 106
COLUMN4 便利貼的使用技巧 110
溝通力
第5章 提高溝通能力順利進行工作
1 善於溝通者容易得到他人的信任 112
2 重視電子郵件或對話的回應 116
3 從「身邊的話題」磨練溝通能力 120
4 注意快速的「報．連．談」 124
5 雙贏關係維持良好的工作關係 128
6 利用短時間的迷你會議多多交換資訊 132
7 培養四種溝通模式與人交談 136
COLUMN5 「報．連．談」不足而發生的慘劇 140
企劃力
第6章 順利說服他人的企劃製作方法
1 企劃能力取決於主題設定與概念 142
2 遇到瓶頸時請運用腦力激盪技巧 146
3 活用解決問題的順序，快速且有效地解決問題 150
4 了解企劃書目次的格式 154
5 利用圖解提高簡報效果 158
6 利用金字塔結構進行邏輯性的說服 162
7 培養做簡報的能力，企劃案容易得到認同 166
COLUMN6 自己試著做企劃案，工作會變得有趣 170
策略力
第7章 運用策略發展核心競爭力
1 利用「SWOT分析」檢查人生戰略 172
2 培養專業技能成為專業人才 176
3 使用「選擇與集中」技巧，短時間獲得成果 180
4 利用差異化突顯自己的獨特性 184
5 珍惜成長策略，透過自我成長拓展工作幅度 188
序
一樣的工作量，有人總是能夠輕鬆完成，但也有人老是忙得團團轉。兩者的差別究竟從何而來？
總是顯得忙亂的人無法當機立斷，不斷重複相同的做事方法，因而導致工作量不斷累積，甚至陷入速度減緩的惡性循環而無法脫身。
另一方面，擁有充裕時間的人總是會設法盡快完成工作。例如，自動將工作的截止日期往前挪移，確保可集中工作的時間，果斷地面對手邊的工作。以結果來看，因為有充裕的時間、精力，所以能夠想出新的點子，也能夠在自己擅長的領域發揮專業能力。塑造如此的良性循環乃是自我成長策略中不可或缺的重要步驟。
總是因工作而忙亂不堪的人，請在連續的「忙碌」狀態爆發之前，重新檢視自己的工作方式吧。相信您一定能夠找到突破惡性循環的關鍵點。
本書將具體介紹提高下列七種能力的實用技巧：
1 時間力
2 精簡力
3 資訊力
4 整理力
5 溝通力
6 企劃力
7 策略力
以上每一項都是做好工作的基本技能。請務必培養這些能力，實現有策略性的工作，成為「獨一無二」的人才吧。
前言
只要改變工作方式，工作效率就會大為提升。同樣的，毫無計畫地魯莽行事也可能只會增加無謂的努力付出。事實上，只要稍微花點心思改變工作方法，就可以大幅改善工作效率。
你身邊有沒有善於掌握工作要領與工作技巧的人？或總是能夠順利進行工作或快速完成工作的人？他們並非偷懶不工作，而是不會魯莽行事。如果希望自己也能夠成為那樣的人，請仔細觀察他們吧。他們利用時間的方法、蒐集資訊的方法、與旁人溝通的方法等等，其中應該蘊含可供學習的技巧。
提高工作能力有什麼好處呢？或許有人認為這樣只會增加自己的工作量，讓公司賺錢而已。但是，我們究竟是為了什麼要增強工作能力呢？那是為了要過一個充實而有意義的人生啊。
我們一生中大部分時間都花在工作上。如果工作時沒有樂趣，就稱不上擁有快樂的人生。除了「工作」之外，花在「自己」與「親友」身上的時間也很重要。學會有用的工作技巧就可以輕鬆完成工作，積極保有自己的時間以及與家人相處的時間。
本書乃根據二○○六年一月出版的《輕鬆培養工作能力》（仕事□能力□面白□□□身□□□本）潤飾修改。除了追加新的項目之外，也變更了章節順序。另外，最想推薦給讀者的是各小節最後的數行「POINT」。如果讀者沒有時間逐字逐章閱讀，卻想在短時間了解本書內容的話，只要閱讀「POINT」的部分即可。
二○○八年一月
西村克己
詳細資料
- ISBN：9789866571954
- 叢書系列：
- 規格：平裝 / 192頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
- 出版地：台灣
- 本書分類：> >
內容連載
增加「自己的時間」，減少「他人的時間」
►重新檢視在公司中的時間分配
每天總是覺得工作很忙，卻想不出到底忙些什麼。你是否曾經有過這樣的經驗呢？例如，在公司從早忙到晚，回家途中忽然想起：「對了，今天到底做了些什麼？」一整天下來應該完成很多事才對，但是，又好像沒看到什麼實際的成果。如果這種情形發生在你身上的話，那麼你多半在公司是經常受人使喚，不然就是有瑣事纏身。
該如何安排在公司裡的時間呢？
首先，請將時間分為「自己的時間」與「他人的時間」。
所謂「自己的時間」是指自己可以自主性思考、行動的時間，也就是可以靠自己的意志主動行動的時間。例如，為了完成自己的工作，而花心思研究工作方法以便進行工作的那段時間。
另一方面，「他人的時間」是指為了配合上司或客戶而被動行動的時間，也就是為了配合他人的方便而受到限制的時間。例如，被上司緊急指派參加會議，或是在不知情的狀況下被分配任務而心不甘情不願地完成工作。
►增加自主性的行動與「自己的時間」
請先試著區分「自己的時間」與「他人的時間」，並且設法減少「他人的時間」吧。
上班時間光是應付與他人的約會就無法進行可運用自己能力的工作，於是就這樣一直忙碌著，卻無法進行任何創造性的工作。所以，若希望能夠自主性地思考、行動，最重要的就是增加「自己的時間」。
藉由改變工作方式也有可能將「他人的時間」轉變為「自己的時間」。被動地等待他人的指示，這是「他人的時間」。擁有自主性之後才會開始覺得自己就是工作的主人。接著，清楚確認自己的計畫。這樣就會產生「我自己這麼認為」、「我想這麼做」的意志與自主性。
另外，區分出手邊的工作是只有自己才辦得到的工作，還是任何人都能做的工作，這也非常有效。如果選擇只有自己才辦得到的工作，就能夠增加「自己的時間」。
POINT 先檢查自己能夠擁有多少「自己的時間」
一天的工作當中，自己擁有多少產出時間？沒有部屬的人或許比較能夠確保「自己的時間」。一旦有了部屬而成為資深員工之後，「自己的時間」就會變少。另外，為了應付會議、工作上的問題等，也會導致工作上的產出時間逐漸減少。所以，請先確認自己必須親力親為的工作有哪些？自己又該為這類工作做些什麼？確保「自己的時間」來增加工作的產出吧。
元朝天曆年間，安徽濠州鍾離東鄉（今安徽鳳陽縣小溪河鎮）的村頭橫著幾間破舊的草屋，這裡住著一戶窮苦人家。 ... 這家的男主人叫朱世珍，女主人叫陳二娘，他們都是老實巴交的農民。他們育有三個兒子，大兒子叫朱重四，二兒子朱重六，三兒子朱重七，還有兩個女兒(名字無從查考)。 他們家世代為佃農，靠給地主種田維持生計。 但是地主不斷上漲的租子，讓他們常常吃這頓沒那頓，日子過得非常拮據。 然而即便如此，子孫的繁衍興旺、多子多福，—這種傳統意義上的生育觀念，已經根植於他們的腦海，成為他們耐以生存的信念。所以無論如何，他們也要再生一個。 在天曆元年九月丁丑日未時(九月十八日)這一天，一個男嬰終於降生在這個窮苦的家庭，他就叫朱元璋。 當然，那時還不能叫朱元璋(朱元璋這個名字是後來郭子興給起的)，按照長幼排序的原則，朱元璋也應該叫朱重八。不過為了方便起見，這裡姑且就叫朱元璋吧！ 據野史記載，朱元璋的母親在懷孕時，夢見神仙給了她一顆藥丸，她按照神仙的吩咐就把這顆藥丸吞了下去，頓時覺得香甜可口，異香撲鼻。待到她足月臨盆，將要分娩的時候，忽見一片紅光直衝雲霄。附近的人見了非常吃驚，以為火警，特地跑來救火，可是到了他家門外，卻反而什麼都沒有看見。 這種神化帝王出生的記載在史書中並不罕見，比如史記關於劉邦出生的記錄也與此非常類似，目的無非就是營造一種君權神授的輿論環境。 ... 另外，關於朱元璋的生辰八字，也引發後人的極大興趣。有命理學家認為朱元璋辰戌丑未四庫俱全，是天子命。 據說，當上皇帝的朱元璋決定殺光跟他有同樣生辰八字的人，以消除對他的統治威脅。後來還終於找到了一位。不過，朱元璋看到他不過是養蜜蜂的人，就決定放了他。不過這些都是民間的傳說罷了！ 言歸正傳。朱元璋生下來健康強壯，聰明伶俐，很受父母的喜愛，就是愛哭，常常吵得家人鄰居夜間不得安寧。朱元璋夫婦沒辦法，最後只得到附近的皇覺寺禱告、祈福。說來也奇怪，經過這番虔誠禱告後，朱元璋也不像以前那樣愛哭了。後來在朱元璋周歲還願的時候，就讓他做了禪門弟子，禪名元龍，以求神靈保佑。 時間過得很快，一轉眼又是幾年。本來生活就非常拮據的朱家，自從朱元璋出生以後日子就更加艱難了。愁眉不展的朱世珍不得已就把三個比較大的兒子安排出去給人做傭工，只留下朱元璋一個人在家。 無所事事的朱元璋就常常到附近的皇覺寺去玩。可能是朱元璋生得比較可愛，人也比較的聰明伶俐，所以頗得寺內長老的喜歡。於是這些長老就教朱元璋識字，到了十歲左右，居然認識了不少文字。所以後人說朱元璋不識字，這種觀點是有待商榷的。 ... ... 當然，這種讀書識字無憂無慮的日子並不長久。過了十歲，朱元璋就要被家裡人安排到同村的劉大秀家放牛。雖然說朱元璋有一千個不樂意，但可能是窮人家的孩子早當家，最終小小年紀的朱元璋還是去了。 這份差事對於朱元璋來說也不是太難。他把牛趕到青草茂盛的地方，讓它們盡情吃個夠。那些牛經過朱元璋的餵養也逐漸強壯。 朱元璋生性好動，常常跟同村的小夥伴玩打仗的遊戲。他喜歡當主帥，只要哪個小孩不服從他，他就會狠狠地打他一頓。可見朱元璋小時候的控制欲是多麼的強烈。可能是朱元璋過於頑皮吧，沒過多久，劉大秀還是最終把他給辭退了。 ... 到了元順帝至正四年(公元1344年)，濠州泗州一帶先是鬧饑荒，接著就是鬧瘟疫。朱元璋的父母，以及他的三個哥哥也因這場突如其來的瘟疫離他而去。親人們死去了就連一副棺材都沒有，只能用草蓆草草包裹，小小年紀卻早已飽嘗了人世間的悲歡冷暖，生離死別。 ... 這時朱元璋已經十七歲了。面對這場突如其來的變故，朱元璋整日以淚洗面……沮喪，彷徨……未來該何去何從？朱元璋常常徹夜難眠。 最後，朱元璋決定到皇覺寺剃度為僧。未等和嫂子和侄兒道別，朱元璋就悄悄跑去皇覺寺，拜長老為師，出家做和尚了。 然而事與願違，沒過多久，長老圓寂。失去依靠的朱元璋常常受到寺內其他僧人的排擠，無可奈何之下只得托缽化緣，雲遊四方去了。 ... 那時南方流行彌勒教，在朱元璋雲遊的幾年當中，他開始接觸對他日後產生重大影響的彌勒教。 彌勒教是由一個彭瑩玉的和尚建立的，它結合了明教的教義，信奉彌勒佛和明王。其主要的思想是兩宗三際說。所謂的兩宗就是指世界有明暗兩宗，而三際是指世界所處的三個階段，即為初際、中際和後際。初際是說明暗對立，明強於暗；中際是指暗的力量不斷強大，戰勝了光明，世界處於黑暗之中；而後際的到來又使光明從新成為世界的主宰。 可以說這幾年的遊方生活讓朱元璋開闊了不少眼界，增長了不少見識。看到滿目瘡痍的民間景象，朱元璋深刻體會到了民間的疾苦，對底層人民產生了極大的同情。 ... 然而命運並沒有給陷入人生低谷的朱元璋打開方便之門。經過這幾年風餐露宿、居無定所的流浪生活，他最終還是一無所有。 最後，他帶著袱被、缽盂又返回到了皇覺寺。令他意想不到的是，皇覺寺早已面目全非，只見塵絲蛛網，布滿殿廡，香火沉沉，禪床寂寂，佛像早已殘破不堪。而那些僧人也早已四散逃荒去了。朱元璋不禁感慨萬千！ 後來經過附近村民的幫助和布施，朱元璋就留了下來，在寺里做了住持。這一住又是三四年。 這一年，也就是元順帝至正十二年二月，朱元璋差不多二十五歲的時候，定遠人郭子興和黨羽孫德崖等人在濠州起義。戰爭殃及鄉里，為躲避戰禍，附近的村民只好背井離鄉，四處逃亡，一座座村落一時間都淪為了廢墟。 ... 皇覺寺雖然地處偏靜，但也無法置身事外，獨善其身。就憑一個和尚怎麼能維持住寺廟的日常生活，況且戰禍隨時都可以降臨到自己頭上？但如果離開，荊天棘地，無處可依，況且自己還是一個和尚，朱元璋不免為自己的處境捏一把汗！ 是去還是留，朱元璋進退兩難。 他走進伽藍殿，焚香卜卦，先占卜遠行，卦象顯示不吉利；問留下，卦象也不吉利。去留皆不吉，朱元璋不免慌張起來。他想，上天難道是想讓自己造反？對此他又卜了一卦，這次終於大吉。 造反就造反！朱元璋終於橫下一條心，決計投奔濠州的郭子興去了。
文章來源取自於：
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